WorkBuddy 培训手册
说出要求 → 执行任务 → 交付完整成果。它不是陪你聊天的参谋，而是替你把活干完的办公搭子。跟着这份手册，5 分钟上手，半小时用顺。
花 10 分钟，换回每天几小时
我们每天都在和各种各样的工作打交道：写报告、理数据、做图、回邮件、赶方案……大多数 AI 工具能给建议，但真正把活干完，还得靠自己一步步操作。
WorkBuddy 不一样。它是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台——你用一句话说清要求，它自己拆任务、调工具、读文件、出成品，最后把可验收的成果交到你手上。
建议的学习路径
1先看懂（3 分钟）
第一、二章：它是什么、能干什么，建立整体印象。
2照着做（5 分钟）
第三、四章：挑一个贴近你日常的例子，跑通第一个任务。
3用出花（随时回看）
第五至七章：进阶玩法、Prompt 模板，配合练习巩固。
WorkBuddy 是什么
1.1 一句话定位
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。说出要求、开始执行任务、交付完整成果，并完美连接腾讯办公生态。
1.2 它和普通 AI 聊天的核心区别
这是最该讲清楚的一点，直接决定了它对你有没有用。
| 普通 AI 对话 | WorkBuddy |
|---|---|
| 只能对话，提供建议 | 能够实际执行任务，直接产出文件 / 结果 |
| 需要你手动操作文件 | 自动操作你授权的本地文件与系统 |
| 适合单步骤简单任务 | 胜任多步骤、跨工具的复杂任务 |
| 输出一段文字回复 | 交付可验收的成品（文档 / 图表 / 网页 / 视频…） |
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1.3 三种工作模式，对应三种干活姿态
只聊不动
仅问答与信息查看，不修改任何文件。适合了解内容、确认需求。
你只管说，我直接干
直接执行任务并修改文件。适合文档生成、表格处理、文件整理。
先想后做
先生成执行计划，确认后再操作。适合多步骤、需审阅改动范围的任务。
核心能力全景
WorkBuddy 把多种 AI 能力收进一个工作台。下面这张“能力地图”是它的主要本领，后面章节会结合场景逐一展开。
| 能力 | 能帮你做什么 |
|---|---|
| 1. 对话与写作 | 写周报、纪要、方案、邮件、技术文档；联网检索、核对事实、润色改写。 |
| 2. 数据分析与可视化 | 上传 Excel / CSV，自动清洗、统计、画图、出结论，支持中文行情配色。 |
| 3. 构建网页 / 应用 / 工具 | 一句话生成落地页、小工具、交互原型，并能本地预览、部署上线。 |
| 4. 多模态生成 | 文生图、图生图、文生视频、文生 3D 模型，做海报、特效、素材。 |
| 5. 文件与系统操作 | 读取授权文件夹，批量整理、重命名、格式转换、跨文件处理。 |
| 6. 专家中心 | 100+ 领域专家（法律、金融、医疗、代码等），一键发起专业对话。 |
| 7. 自动化 | 设定“每天 / 每周”定时任务，让 AI 自动跑日报、监控、提醒。 |
| 8. 连接器与技能市场 | 接入腾讯文档、邮箱、网盘、地图等常用服务；安装技能扩展新能力。 |
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真实使用场景（按你要做的事）
下面按常见场景给出“你可以直接这样说”的示例。点右上角复制，改成你自己的事，就能马上用。
- 帮我把这段会议录音的文字稿整理成纪要，按“结论 / 待办 / 负责人 / 截止时间”输出表格。
- 把这一周的零散记录汇总成一份周报，语气正式一点，控制在 800 字内。
- 这 30 张照片按“日期-主题”规则批量重命名，并归类到一个新文件夹。
- 把这份报名表按城市统计人数，画一张柱状图，并标出人数最多的三个城市。
- 调研竞品 A 和 B 的定价策略，给我一张对比表和三条建议，标注信息来源。
- 为新产品写一版小红书风格的种草文案，再配一张主视觉海报图。
- 把这页需求描述做成一个可点击的落地页原型，手机上也要好看。
- 把这份用户反馈 Excel 做情感分类，汇总出 Top 5 抱怨点和改进建议。
- 读这个仓库的登录模块，帮我找潜在的安全问题并给出修复方案。
- 用这份销售数据画一个月度趋势图，红色代表上涨、绿色代表下跌。
- 写个 Python 脚本，把这个 CSV 按城市拆成多个文件，并附一份使用说明。
- 帮我看看这段报错日志是什么原因，给出定位步骤和最小复现方式。
- 帮我写一封委婉拒绝合作的邮件，语气客气但态度明确。
- 把这篇长文总结成 3 条要点，再改写成适合发朋友圈的口语版本。
- 每天早上 9 点给我一份所在行业的简报，控制在 5 条以内。
- 把这份 PDF 里的表格提取出来，整理成一个干净的 Excel。
5 分钟上手
- 安装登录：下载客户端并微信扫码登录（详细图解见 第五章）。
- 设好工作空间：指定一个文件夹作为本次任务的读写目录，避免文件到处乱放。
- 选模式和模型：在对话框选工作模式（新手先用 Ask）与模型（详见 第六章）。
- 下达任务：用自然语言写清楚你要什么，需要参考的文件直接拖进来。
- 取成果：去右侧边栏的「产物」拿生成的文件；不满意就接着追问、让它改。
安装 WorkBuddy（实操图解）
下面把 Windows 和 Mac 的安装过程拆成一步一步，每步都配了官方截图。对照着做，3 分钟就能装好。
一、下载安装包
-
访问官网，点击“立即下载”
打开 WorkBuddy 官网，找到下载按钮并点击，等待安装包下载完成。
官网首页的“立即下载”按钮 -
启动安装程序
双击已下载的安装包，打开安装向导。
-
同意许可协议
勾选“我同意此协议”，然后点击“下一步”。
-
选择安装路径
默认路径即可；如需修改，点击“浏览”后选择位置，再点“下一步”。
-
确认开始菜单文件夹
保持默认文件夹名称，点击“下一步”。
-
创建桌面快捷方式
建议勾选“创建桌面快捷方式”，方便后续打开，然后点击“下一步”。
-
开始安装
确认配置无误后，点击“安装”按钮，等待进度条完成。
-
完成安装
安装完成后点击“完成”，退出安装向导。
二、登录与基础设置
-
启动并登录
打开 WorkBuddy 客户端，点击“登录”按钮。
-
微信扫码登录
勾选《服务条款》与《隐私协议》，使用微信扫码完成登录。
-
切换界面语言
登录成功后，点击左下角“头像”→“语言”即可切换界面语言。
-
检查更新
点击左下角“头像”→“检查更新”，系统会自动检测并升级到最新版本。
一、下载安装包
-
访问官网，选择对应版本
打开 WorkBuddy 官网，点击“下载 WorkBuddy”。根据芯片选择版本：
• M 系列芯片 → Mac ARM64 版本；
• Intel 芯片 → Mac X64 版本。
-
查看系统版本
点击屏幕左上角苹果图标，选择“关于本机”查看芯片与系统版本。
-
允许下载
在浏览器弹窗中允许下载，等待安装包下载完成。
二、安装
-
打开 .dmg 安装包
双击已下载的 .dmg 磁盘映像文件，打开安装窗口。
-
拖入 Applications
将 WorkBuddy 图标拖到 Applications 文件夹中，松开鼠标等待拷贝。
-
等待拷贝完成
-
推出磁盘映像
拷贝完成后，推出已挂载的 WorkBuddy 磁盘映像；如不再需要，可删除 .dmg 安装包。
三、登录与更新
-
打开 WorkBuddy
通过“启动台”或按
Command + 空格搜索打开 WorkBuddy。 -
点击登录
打开应用后点击“登录”按钮，浏览器会自动打开登录页面。
-
微信扫码登录
勾选协议后用微信扫码，登录成功后会自动回到客户端。
-
开始使用
登录成功后即可进入主界面，开始使用 WorkBuddy。
-
检查更新
点击左下角“个人中心”→“检查更新”，系统会自动检测并完成升级。
界面面板速览
装好打开后，界面上这几个区域最常用。先认清它们在哪、管什么，后面用起来就不会到处找。
6.1 工作模式：决定 AI 的“执行权限”
发消息前，先在对话框选一个模式。三种模式对应不同的干活方式：
💬问一问 Ask
仅问答与信息查看，不修改文件。
适合：了解内容、确认需求
⚡做一做 Craft
直接执行任务并修改文件。
适合：文档生成、表格处理、文件整理
🧭想一想 Plan
先生成执行计划，确认后再操作。
适合：多步骤任务、需审阅改动范围
6.2 切换模型：不同的活儿配不同的脑子
WorkBuddy 内置多个主流模型，可以按任务类型随时切换：
| 模型 | 适用场景 |
|---|---|
| MiniMax | Excel 处理、数据分析、PPT 生成，执行速度快 |
| 智谱 GLM | 多步骤、长流程的复杂任务 |
| Kimi | 截图分析、图片转文档等视觉类任务 |
| DeepSeek | 日常问答、文案撰写，响应快、成本低 |
| 腾讯混元 | 中文写作、会议纪要、中文文档处理 |
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6.3 设置工作空间：告诉它去哪读、往哪存
使用前建议先设置工作空间。WorkBuddy 会在这个空间里读取和保存文件，没指定路径的任务也会优先在这里执行。
Windows：
C:\Users\你的用户名\Desktop\工作资料Mac：
/Users/你的用户名/Desktop/工作资料不用手动输入——设置时在文件选择器里点选目标文件夹就行。若没提前指定，WorkBuddy 会自动创建独立空间。
6.4 选择技能：装一个技能，多一种本事
技能（Skills）用来扩展 WorkBuddy 的任务能力。启用后，它就能完成更多特定类型的工作。
在对话框中选择已安装的技能，执行任务时会自动调用对应能力：
| 技能示例 | 效果 |
|---|---|
| PPT 制作 | 根据资料或数据生成演示文稿 |
| 海报生成 | 根据需求生成活动海报 |
| 自动化报表 | 合并多份 Excel 并输出图表报告 |
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6.5 连接第三方应用
在这里快捷管理连接器，接上外部服务后，WorkBuddy 就能直接读写这些系统的数据，少复制、少粘贴。
6.6 权限管理：控制它能自己做多少
🔒默认权限
涉及敏感操作时（如修改文件、在工作空间外执行），需要你确认后才继续。
🔓完全访问权限
减少确认步骤，允许直接执行更多操作。仅建议在你信任当前任务时使用。
6.7 新建任务：一个任务 = 一个独立空间
每个对话对应一个独立任务，任务之间互不影响，各自维护独立的工作空间与上下文。
- 在主界面点击新建任务（若未提前指定目录，系统会自动创建独立工作目录）；
- 输入任务内容、选择工作目录与模型后发送，即可开始执行。
6.8 右侧边栏：预览文件、看产物、追踪改动
右侧边栏是 WorkBuddy 的核心工作面板，集文件预览编辑、产物管理、变更追踪和网页预览于一体。任务产生对话后，从右上角展开它，就能在同一界面完成阅读、编辑与核对。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 产物 | 查看当前对话中新生成的文件 |
| 工作空间文件 | 以树状结构浏览当前工作目录 |
| 变更 | 记录并对比 WorkBuddy 对文件的修改 |
| 浏览器 | 内置浏览器预览开发中的网页 |
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-
产物：拿成果的地方
展示当前对话中新生成的文件（PPT、PDF、文档等），点击可查看任务列表及生成内容。
右键选择打开文件夹，可直接在 Finder / 文件资源管理器中定位文件位置。
-
工作空间文件：树状浏览
以树状结构展示当前工作目录下的所有文件，便于直接浏览。
-
变更：改了什么一目了然
记录 WorkBuddy 对文件的所有修改，展开可查看具体变更文件，通过差异对比快速确认改动。
-
浏览器：网页即时预览
内置浏览器可直接预览开发中的网页，无需切换到外部浏览器。
进阶技巧
7.1 专家中心：遇到专业问题，找专家聊
左侧「专家」里按分类浏览 100+ 领域专家（法律、金融、医疗、编程等）；点开即可发起专业对话，比通用聊天更准、更对口。
7.2 自动化：让 AI 定时帮你干活
在任务里描述“每隔 / 每天 / 每周几 做什么”，即可创建定时任务。典型用法：每日行业简报、每周数据巡检、到期提醒；也可以设置“某天某点提醒我”的一次性任务。
7.3 连接器：把你常用的服务接进来
在设置中信任并启用连接器（如腾讯文档、邮箱、网盘、地图、代码托管等）。接上之后，WorkBuddy 能直接读写这些服务里的数据，少复制、少粘贴。
7.4 技能市场：装一个技能，多一种本事
技能是可安装的“能力包”，覆盖办公、研发、设计等场景。需要时一句话安装，AI 会自动按技能里的标准流程执行。
7.5 提示词（Prompt）黄金法则
①说清目标
你要什么、给谁用、什么格式。
②给足上下文
贴上数据、文件、参考样例。
③定边界
范围、禁忌、风格、长度。
④会追问
结果不对就接着改，越聊越懂你。
Prompt 速查卡
直接复制改写，把方括号里的内容换成你自己的事。
动手练习
看十遍不如动手一遍。下面六个练习覆盖了最常用的能力，勾选后进度会自动保存在本机浏览器。
常见问题 FAQ
不懂技术也能用吗？
WorkBuddy 会乱动我的文件吗？
我的文件和隐私安全吗？
和 ChatGPT / 普通大模型有什么区别？
结果不满意怎么办？
任务卡住了怎么办？
它能连我常用的其他软件吗？
登录要用什么账号？
学习资源
- 官方文档中心：www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/Overview
快速开始 / 创建任务 / 任务管理 / 对话 / 结果查看，分章教程配界面截图。 - 最快的答疑方式：直接在对话框里问它自己，例如“WorkBuddy 怎么创建定时任务？”——它会边解释边帮你做。
- 配套练习：回到第九章 动手练习，六个任务跑完即可独立上手。